Assistant(e) de Gestion/Direction • Back Office • CDD ou CDI • Approvisionnement | Cannes

A propos de l'entreprise

C'est une entreprise jeune et très dynamique, leader dans l'approvisionnement alimentaire dans le Sud de la France. L'entreprise est également spécialisée dans l'approvisionnement floral, approvisionnement de boissons, alcool et linge d'intérieur. L'entreprise est très présente sur le marché français, notamment dans la région PACA et occupe également une place importante sur le marché international. 

L'entreprise est située sur le Bassin Cannois est recherche activement une Assistante pour intégrer l'équipe du Back Office pour la gestion des commandes. 

Vous serez l'intermédiaire entre le Commercial et les fournisseurs ainsi que les fonctions opérationnelles et supports qui préparent et livrent les commandes. Plus précisément, vous serez directement en lien avec la hiérarchie mais aussi en lien avec le service de facturation, le service logistique, le service des courses, le service fruits & légumes, le service livraison, le service comptabilité et le département des boissons. 

L'Assistant(e) qui sera choisi(e) intègrera le service dédiés aux postes Achats et aux postes Devis en vue de la gestion intégrale des commandes sur le plan administratif. L'équipe est composée de 9 personnes, dont 6 personnes travaillant à l'année et de 3 personnes supplémentaires pendant la saison estivale. 

Missions & Tâches : 

• Traitement des commandes et lien entre les différents services en vue du bon déroulement et de la bonne gestion de la commande. 
• Gestion de la relation Fournisseur. 
• Respect des délais imposés par les clients en vue d'assurer la satisfaction optimale du client. 

Concrètement, vos missions opérationnelles : 

• Traitement des emails Outlook et Gmail 
• Saisir et traduire la commande de l’anglais au français 
• Utilisation du logiciel de « SAGA » 
• Identifier les questions relatives au bon traitement de la commande 
• Communiquer avec les commerciaux 
• Transmettre la commande aux différents services de l’entreprise 
• Passer les commandes auprès des fournisseurs 
• Renseigner les étapes du traitement de commande sur la tablette 
• Suivi de la commande 
• Réalisation de devis 
• Communiquer par email ou téléphone avec les fournisseurs 
• Répondre aux questions des différents services 
• Gérer les retours des fournisseurs (questions sur les produits ou rupture de stock) 
• Sourcer différents produits alimentaires et non alimentaires sur Internet 
• Gestion des litiges avec les clients (manquants / mauvais article) 

Profil recherché 

• Vous devez impérativement être Bilingue Anglais/Français
• l’italien et l'espagnol sont un plus 
• Avoir un attrait pour le secteur de l’alimentaire et de la gastronomie 
• Saisie sur informatique rapide 
• Compétence informatique PC et tablettes Samsung Pack Office et Outlook 
• Savoir-faire : 
• Travailler en équipe 
• Gérer les priorités 
• Être autonome 
• Gestion du stress et des imprévus 
• Savoir-être : 
• A l’écoute 
• Sens du relationnel 
• Rapidité, réactivité, grande capacité de mémorisation
• Bonne capacité de communications 

Nous recherchons une personne qui saura s'adapter rapidement à sa nouvelle prise de fonction. 

Une grande disponibilité est demandée en saison, beaucoup d'heures supplémentaires sont à prévoir. 

La saison hivernale est beaucoup plus calme. 

Service Back office 
Statut : Employée administration / back office 
Emploi exercé : administration des ventes 
Type de contrat CDD saisonnier ou CDI

Contrat : 39 heures / semaine du Lundi au Vendredi

Permanence téléphonique demandée le week-end et le soir notamment en saison. 

Salaire : 1600 euros net / mois à l'année sauf de Mai à Septembre 1800 euros net / mois. 

Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées selon le cadre légal. 

POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE.